Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website Erfassungsbogen sowie für die zugehörigen Apps (iOS, Android, Desktop).

1. Verantwortlicher

Johannes Rudolph
Kniphauser Straße 16
26419 Schortens
Deutschland
E-Mail: johannes.rudolph@thw-oldenburg.de

2. Verarbeitung beim Aufruf der Website

Die Website wird über GitHub Pages (GitHub Inc.) ausgeliefert. Dabei verarbeitet GitHub technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) in Server-Logs zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Details: GitHub Privacy Statement.

Die installierten Apps (iOS, Android, Desktop) arbeiten vollständig lokal. Die einzige Verbindung nach außen ist der unter Punkt 4 beschriebene Zählimpuls beim Start; er überträgt keine Bogendaten. Ohne Internetverbindung unterbleibt er folgenlos.

3. Erfasste Bogendaten

Alle im Erfassungsbogen eingegebenen Daten (Einheit, Personal, Fahrzeuge usw.) werden ausschließlich lokal auf dem eigenen Gerät verarbeitet. Es findet keine Übertragung an einen Server statt. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Nutzende selbst eine Datei, ein PDF oder einen QR-Code erzeugen und teilen.

Freiwillig können unter „Absender“ Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinterlegt werden. Diese Angaben bleiben auf dem Gerät gespeichert und werden in jedem selbst erzeugten QR-Code, Link und PDF mitgegeben, damit die Gegenstelle bei Rückfragen weiß, an wen sie sich wenden kann. Die Angabe ist nicht erforderlich und jederzeit änder- und löschbar.

4. Speicherung im Endgerät und Reichweitenmessung

Es werden keine Cookies gesetzt. Die App speichert ihre Daten aber im lokalen Speicher (localStorage) des Geräts, weil sie ohne Server arbeitet und die Arbeit sonst bei jedem Neustart verloren wäre: eigene Vorlagen, Einsatz-Sammlungen, der aktuelle Bogen-Entwurf, die Absenderkarte, der private Signatur-Geräteschlüssel und die Anzeige-Einstellungen (Feld-/Nachtmodus). Ein Widerspruch gegen die Reichweitenmessung wird ebenfalls dort vermerkt.

Diese Einträge sind für den ausdrücklich gewünschten Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Sie verlassen das Gerät nicht: es gibt keine Übertragung an einen Server, keinen Zugriff durch Dritte und keine Kennung zur Wiedererkennung. Gelöscht werden sie über „Alle Daten löschen“ in der Fußzeile der App, durch Löschen der Websitedaten im Browser oder durch Deinstallation der App.

Zur Reichweitenmessung wird GoatCounter eingesetzt. Beim Start der Website oder App wird einmalig ein Zählimpuls gesendet. Übertragen werden dabei ausschließlich der Zeitpunkt, die Nutzungsart (Browser, installierte PWA oder App, jeweils mit grober Geräteklasse iOS/Android/Desktop) und – nur im Browser – die verweisende Seite. Aus der Verbindung ergeben sich zusätzlich Browser- und Ländertyp. Die IP-Adresse wird nur flüchtig zur Erkennung wiederkehrender Aufrufe innerhalb eines Tages verwendet und nicht gespeichert; es entsteht keine geräteübergreifende Kennung und kein Personenbezug. Inhalte des Erfassungsbogens werden nicht übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Nutzung des Angebots zu verstehen und es bedarfsgerecht weiterzuentwickeln, insbesondere zu erkennen, welche Nutzungsart tatsächlich verwendet wird. Der Verarbeitung kann nach Art. 21 DSGVO widersprochen werden: dazu in der App unter „Datenschutz“ die Option Nicht mitzählen aktivieren.

5. Betroffenenrechte

Nach Art. 15–21 DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Anfragen bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Für die lokal gespeicherten Daten lassen sich Auskunft und Löschung unmittelbar selbst ausüben, ohne Anfrage: „Datensicherung“ in der Fußzeile der App gibt alle gespeicherten Einträge als Datei heraus (und spielt sie wieder ein), „Alle Daten löschen“ entfernt sie vollständig vom Gerät. Der Reichweitenmessung wird über die Option Nicht mitzählen unter „Datenschutz“ widersprochen.