Zum Inhalt springen

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website Erfassungsbogen sowie für die zugehörigen Apps (iOS, Android, Desktop).

Wie die Anwendung technisch gebaut ist — Speicherorte, Datenformat, Signatur, Content-Security-Policy und jede Verbindung, die sie aufbaut — beschreibt ergänzend die Seite Open Source und Technik. Verbindlich sind die Angaben auf dieser Seite.

1. Verantwortlicher

Johannes Rudolph
Kniphauser Straße 16
26419 Schortens
Deutschland
E-Mail: johannes.rudolph@thw-oldenburg.de

2. Verarbeitung beim Aufruf der Website

Die Website wird über GitHub Pages (GitHub Inc.) ausgeliefert. Dabei verarbeitet GitHub technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) in Server-Logs zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Details: GitHub Privacy Statement.

Die installierten Apps (iOS, Android, Desktop) arbeiten vollständig lokal. Die einzige Verbindung nach außen ist der unter Punkt 4 beschriebene Zählimpuls beim Start; er überträgt keine Bogendaten. Ohne Internetverbindung unterbleibt er folgenlos.

3. Erfasste Bogendaten

Alle im Erfassungsbogen eingegebenen Daten (Einheit, Personal, Fahrzeuge usw.) werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät verarbeitet. Es findet keine Übertragung an einen Server statt. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn du selbst eine Datei, ein PDF oder einen QR-Code erzeugst und teilst.

Freiwillig kannst du unter „Absender“ Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinterlegen. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät gespeichert und werden in jedem selbst erzeugten QR-Code, Link und PDF mitgegeben, damit die Gegenstelle bei Rückfragen weiß, an wen sie sich wenden kann. Die Angabe ist nicht erforderlich; du kannst sie jederzeit ändern und löschen.

4. Speicherung im Endgerät und Reichweitenmessung

Es werden keine Cookies gesetzt. Die App speichert ihre Daten aber im lokalen Speicher (localStorage) des Geräts, weil sie ohne Server arbeitet und die Arbeit sonst bei jedem Neustart verloren wäre: eigene Vorlagen, Einsatz-Sammlungen, der aktuelle Bogen-Entwurf, die Absenderkarte, der private Signatur-Geräteschlüssel und die Anzeige-Einstellungen (Feld-/Nachtmodus). Ein Widerspruch gegen die Reichweitenmessung wird ebenfalls dort vermerkt.

Diese Einträge sind für den ausdrücklich gewünschten Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Die App überträgt sie nicht: es gibt keine Übertragung an einen Server, keinen Zugriff durch Dritte und keine Kennung zur Wiedererkennung. Gelöscht werden sie über „Alle Daten löschen“ in der Fußzeile der App, durch Löschen der Websitedaten im Browser oder durch Deinstallation der App.

Eine Ausnahme ist das Backup des Geräts selbst: Ist auf dem Smartphone oder Tablet ein Systembackup eingeschaltet (iCloud bei iOS, Google One bei Android), sichert das Betriebssystem den Speicher der App mit — die Daten liegen dann auch beim jeweiligen Backup-Anbieter. Das ist bewusst so belassen, damit ein Gerätewechsel oder ein Defekt die Arbeit nicht vernichtet. Wer das nicht möchte, schaltet das Backup für diese App in den Systemeinstellungen des Geräts ab; die App selbst hat darauf keinen Einfluss.

Einsatz-Sammlungen enthalten Daten fremder Einsatzkräfte, die dir für einen Einsatz gemeldet wurden. Sie löschen sich deshalb selbst: Bleibt eine Sammlung 90 Tage unverändert, entfernt die App sie beim nächsten Start endgültig. Ab dem 60. Tag kündigt die Liste das an, damit du sie vorher noch ausgeben kannst; jede Änderung an der Sammlung setzt die Frist zurück. Deine eigenen Bögen und Vorlagen sind davon nicht betroffen — sie bleiben liegen, bis du sie löschst.

Zur Reichweitenmessung wird GoatCounter eingesetzt. Beim Start der Website oder App wird einmalig ein Zählimpuls gesendet. Übertragen werden dabei ausschließlich der Zeitpunkt, die Nutzungsart (Browser, installierte PWA oder App, jeweils mit grober Geräteklasse iOS/Android/Desktop) und – nur im Browser – die verweisende Seite. Aus der Verbindung ergeben sich zusätzlich Browser- und Ländertyp. Die IP-Adresse wird nur flüchtig zur Erkennung wiederkehrender Aufrufe innerhalb eines Tages verwendet und nicht gespeichert; es entsteht keine geräteübergreifende Kennung und kein Personenbezug. Inhalte des Erfassungsbogens werden nicht übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Nutzung des Angebots zu verstehen und es bedarfsgerecht weiterzuentwickeln, insbesondere zu erkennen, welche Nutzungsart tatsächlich verwendet wird. Der Verarbeitung kann nach Art. 21 DSGVO widersprochen werden: Aktiviere dazu in der App unter „Datenschutz“ die Option Nicht mitzählen.

5. Eigene Verantwortung beim Einsatz

Dass keine Cloud verwendet wird, ist aus Datenschutzsicht ein Vorteil, aber keine vollständige Absicherung: Die Einsatzdaten mit Personenbezug liegen auf den verwendeten Smartphones, Tablets und Computern. Bei Verlust, Diebstahl, gemeinsam genutzten Geräten oder ungeschützten Sicherungen können deshalb trotzdem Risiken entstehen. Für diese Geräte und die dort gespeicherten Daten ist die einsetzende Stelle verantwortlich, nicht der Betreiber dieser Website.

Sinnvolle Mindestmaßnahmen sind:

6. Betroffenenrechte

Nach Art. 15–21 DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Anfragen bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Für die lokal gespeicherten Daten kannst du Auskunft und Löschung unmittelbar selbst ausüben, ohne Anfrage: „Datensicherung“ in der Fußzeile der App gibt dir alle gespeicherten Einträge als Datei heraus (und spielt sie wieder ein), „Alle Daten löschen“ entfernt sie vollständig von deinem Gerät. Der Reichweitenmessung widersprichst du über die Option Nicht mitzählen unter „Datenschutz“.