Einheiten-Erfassungsbogen: Blanko-PDF und digitale Vorlage
Der Einheiten-Erfassungsbogen ist das Formular, mit dem eine eintreffende Einheit am Meldekopf oder im Bereitstellungsraum erfasst wird: wer ist da, in welcher Stärke, mit welchen Fahrzeugen, und was wird sofort gebraucht. Du bekommst ihn hier auf beiden Wegen — als leeren Vordruck zum Ausdrucken und als digitale Vorlage zum Ausfüllen am Gerät.
PDF, 2 Seiten A4, rund 11 kB — ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Wofür der Bogen gebraucht wird
Bei jeder überörtlichen Hilfeleistung steht am Anfang dieselbe Frage: Welche Kräfte sind eingetroffen? Der Erfassungsbogen beantwortet sie in einer Form, die sich stapeln und aufsummieren lässt. Er dient dem Meldekopf als Eingang, dem Zug- oder Verbandsführer als Nachweis der unterstellten Einheiten und der Führungsstelle als Grundlage für Verpflegung, Unterkunft und Kraftstoff. Verwendet wird er von Feuerwehr, THW, den Hilfsorganisationen (DRK, Johanniter, Malteser, ASB, DLRG), dem Rettungsdienst, der Polizei und den Katastrophenschutz-Einheiten der Länder.
Welche Felder der Bogen enthält
| Abschnitt | Angaben |
|---|---|
| Einheit | Organisation, Einheitstyp (THW: „FGr N“, Feuerwehr: „Löschzug“, DRK: „SEG Sanität“ …), Standort und die übergeordneten Ebenen — Ortsverband, Bezirk, Landesverband bzw. Gemeinde, Kreis, Land. Dazu Erreichbarkeiten der Führungskraft. |
| Einsatz | Einsatzstichwort und Auftrag, Einsatzort, vorgesehener Einsatzzeitraum (von / bis) sowie der Zeitpunkt des Eintreffens und der Abmeldung. |
| Personal und Stärke | Die Stärkemeldung in der gewohnten Form Führer / Unterführer / Mannschaft / Gesamt, z. B. 0/3/17/20. Wahlweise nur diese vier Zahlen oder namentlich mit Funktion, Fahrerlaubnis und Zusatzqualifikationen. |
| Fahrzeuge | Fahrzeugtyp, Funkrufname und amtliches Kennzeichen. Im PDF steht jedes Fahrzeug mit seinem taktischen Zeichen nach DV 102. |
| Sofortbedarf | Zu verpflegende Personen (mit vegetarischem und veganem Anteil), Kraftstoff nach Diesel, Benzin und Gemisch in Litern, Bedarf an Unterbringung sowie ein Vermerk, ob Ruhezeit erforderlich ist. |
| Sonstiges | Freitext für Besonderheiten — etwa Abweichungen von der Soll-Ausstattung oder mitgeführtes Sondermaterial. Dazu der Absender, damit die Gegenstelle bei Rückfragen weiß, an wen sie sich wendet. |
Blanko-Bogen als PDF herunterladen
Der leere Erfassungsbogen als PDF ist ein Vordruck zum Ausdrucken und Ausfüllen mit dem Kugelschreiber: zwei Seiten A4 im gewohnten Papier-Layout, mit Platz für vier Fahrzeuge und 36 Helferinnen und Helfer. Er eignet sich als Reserve in der Fahrzeugmappe, als Stapel im Meldekopf und für alle Fälle, in denen kein Gerät zur Hand ist.
Die Datei entsteht aus demselben Layout wie jede PDF der App und wird bei Layout-Änderungen neu erzeugt — der Ausdruck bleibt also mit den digital erzeugten Bögen deckungsgleich. Anders als bei einem ausgefüllten Bogen trägt der Vordruck keinen QR-Code: er hat noch keinen Inhalt, den er weitergeben könnte.
Denselben Bogen digital ausfüllen
Am Gerät ausgefüllt rechnet der Bogen die Stärke selbst zusammen, kennt die Fahrzeugtypen und taktischen Zeichen und druckt am Ende dieselbe PDF — dann mit QR-Code auf der letzten Seite. Was besser passt, hängt an der Lage; die Abwägung steht in Papier oder digital?.
Vorbelegte Vorlagen statt leerem Blatt
Für viele Einheiten musst du gar nichts mehr tippen. Die App bringt über 200 fertige Beispielbögen mit, jeweils mit den Fahrzeugen und der Stärke, die für diese Einheit vorgesehen sind:
- THW — Fachgruppen und Technische Züge mit ihren StAN-Fahrzeugen und Funkrufnamen nach der Taschenkarte. Was dabei vorbelegt wird, zeigen im Einzelnen die Seiten zur Fachgruppe Räumen, zur Fachgruppe Notversorgung/Notinstandsetzung und zur Fachgruppe Wasserschaden/Pumpen.
- Katastrophenschutz der Länder — die Einheiten aus den Verordnungen von Niedersachsen, Thüringen, Sachsen und Brandenburg.
- DLRG — Wasserrettungszüge mit Boots-, Tauch- und Strömungsrettergruppen.
- Feuerwehr und Hilfsorganisationen — Einheitsbezeichnungen, Dienstgrade und Funkrufnamen passen sich der gewählten Organisation an.
Einen einmal ausgefüllten Bogen sicherst du zudem als eigene Vorlage und rufst ihn beim nächsten Einsatz in Sekunden wieder auf; anpassen musst du dann nur, was sich geändert hat.
Wo Namen und Erreichbarkeiten bleiben
Die Personendaten deiner Einsatzkräfte stehen im lokalen Speicher deines Geräts: kein Server, kein Konto, keine Cloud. Ein Bogen verlässt das Gerät nur, wenn du ihn selbst weitergibst — als PDF, als Datei, als QR-Code oder als Link. Welche Einträge gespeichert werden und welche Verbindungen die Anwendung von sich aus aufbaut, ist unter Open Source und Datenschutz vollständig aufgeführt.
Weitergabe ohne Internet
Auf der letzten PDF-Seite steht ein QR-Code, der den kompletten Bogen in komprimierter Form enthält — nicht bloß einen Link auf eine Serverkopie. Der Meldekopf scannt ihn und hat die Einheit sofort in seiner Sammlung, ohne Netz und ohne Kopplung der Geräte. Wie das im Einzelnen abläuft, steht in der Anleitung.
Kostenlos, ohne Anmeldung, alle Daten bleiben auf deinem Gerät.